La gestion du parc - Portail en ligne d'optimisation de flotte

La gestion du parc

STILL neXXt fleet

Portail en ligne d'optimisation de flotte

Plus puissant, plus innovant, STILL neXXt fleet est un portail en ligne d'optimisation des flottes de logistique interne.

En termes de disponibilité, de transparence, de facilité d'utilisation et de visualisation des process, ce système bouscule toutes les normes existantes : d'un coup d'œil, STILL neXXt fleet apporte aux gestionnaires de flottes un contrôle immédiat de toutes les informations nécessaires à leurs missions.

Sous forme d'un portail Web accessible de partout, ce système regroupe de manière claire et pertinente toutes les informations sur votre flotte, permettant toutes sortes d'analyses et optimisations.

STILL neXXt fleet – atouts clés

  • Centralise toutes les informations pertinentes de la flotte et des chariots
  • Présentation claire et synthétique
  • Accessible depuis tous les terminaux
  • Gestion sécurisée des données
  • Structure modulaire (neuf applis activables au choix)
  • Notifications – via le système de notification de votre terminal ou par e-mail – vous signalant automatiquement le dépassement d'un ensemble de seuils et délais configurables selon vos besoins

Présentation des modules : les composants de STILL neXXt fleet

STILL neXXt fleet regroupe 9 applis activables indépendamment.

Fleet Overview

  • Présentation claire et complète de toute votre flotte
  • Accès immédiat aux informations clés de tous les chariots
  • Consultation directe des documents clés de chaque chariot

Assurer d'un coup d'œil le suivi de toute une flotte:

Ce module permet de visualiser tous les chariots gérés, et même d'indiquer leur emplacement au moyen d'une carte qu'il est possible d'afficher. Un troisième niveau de détails permet même de consigner et consulter des informations spécifiques à chaque chariot.

Cost Reporting

  • Totale transparence sur les coûts d'entretien et les coûts financiers
  • Notification automatique en cas de dépassement des paramètres de coûts fixés par l'utilisateur
  • Exports détaillés de données via Excel vers vos propres outils de reporting

Récapitulatif de tous vos coûts de gestion de flotte :

Grâce au module "Cost Reporting", vous avez accès à tous les documents de facturation liés à votre flotte – par exemple pour l'entretien et les coûts de réparation, les certifications légales, les assurances... Le module permet même de comparer entre eux les chariots de différents sites. Vous pouvez télécharger les comparatifs ainsi établis ainsi que tous les documents et factures au format Excel."

Maintenance Control

  • Récapitulatif de toutes les échéances d'entretien et de vérification des chariots
  • Conservation des registres et preuves d'entretien et de vérification
  • Notification automatique à l'approche des échéances d'entretien et de vérification

Tableau de bord synthétique de suivi de l'entretien et des vérifications :

D'un coup d'œil, l'utilisateur visualise toutes les échéances à venir pour l'entretien et la certification légale des chariots de sa flotte. Quatre semaines avant chaque échéance, une notification est envoyée automatiquement par le système. En cas de retard d'entretien ou de certification, un message d'alerte est aussitôt affiché sur l'écran principal du module."

Fleet Usage

  • Analyse précise de l'utilisation de chaque chariot
  • Identification rapide et simple des gains potentiels
  • Notification automatique en cas de dépassement des paramètres d'utilisation fixés par l'utilisateur pour chaque chariot"

Récapitulatif de l'utilisation des chariots de votre flotte:

Les données de chaque chariot sont collectées via son boîtier GSM embarqué le connectant au système de gestion de flotte. Des analyses d'utilisation peuvent ensuite être effectuées suivant différents critères – heures de prise de service, circulations, levées / descentes de charges, etc. Toutes ces informations restent enregistrées dans le système. Il devient ainsi possible de réaliser des études d'utilisation à tous les niveaux : sites, régions, pays, continents... et même pour un sous-groupe de chariots.

KPI Monitor

  • Il génère automatiquement des indicateurs clés de performance (KPI – Key Performance Indicators) pour évaluer le rendement et les coûts
  • Il libère des potentiels grâce à des comparaisons de KPI sur un ensemble de sites et de périodes librement configurables
  • Il regroupe et présente de manière synthétique les paramètres-clés

Vue synthétique de tous les indicateurs clés de gestion de flotte :

L'application comprend une sélection de critères prédéfinis, automatiquement calculés à partir des données collectées. La génération des indicateurs clés de performance (KPI) est influencée par les sources de données (applications abonnées). Les données ainsi recueillies sur une flotte peuvent être ensuite très facilement organisées et présentées de manière visuelle sous forme de diagrammes et autres schémas. Des ventilations détaillées de paramètres clés par véhicule sont également possibles – comme une comparaison en fonction des sites et périodes, ainsi que de nombreux autres paramètres.

Operating Hours

  • Affichage en temps réel de l'horamètre avec historique de chaque chariot
  • Détection précoce des chariots totalisant un nombre élevé d'heures de service – permettant la prévention des défaillances dues à l'usure
  • Notifications automatiques lors de l'atteinte de seuils d'utilisation prédéterminés par l'utilisateur

Vue synthétique des heures de service de la flotte :

Regroupement de toutes les heures de service de tous les chariots – en temps réel et historique. Une telle transparence d'accès à toutes les heures de service permet d'optimiser à la fois les intervalles d'entretien et la répartition des charges de travail à l'échelle de toute la flotte. Il devient ainsi également possible de comparer les heures de service entre les différents chariots d'un même parc. Autre avantage : l'utilisateur est automatiquement averti dès approche ou atteinte des limites horaires contractuelles de certains chariots.

Truck Life Analysis

  • Affichage et analyse de tous les événements survenus durant l'utilisation d'un chariot
  • Identification rapide de groupes d'événements par similarité visuelle
  • Accès simple et rapide aux détails de chaque événement

Une maîtrise totale en un coup de main:

L'application permet regrouper dans une fenêtre toutes les informations de tous les chariots d'un parc mais aussi de seulement afficher un aperçu rapide d'un seul chariot. Avec un tel outil, l'utilisateur peut facilement réaliser toutes sortes de comparaisons au sein d'une même flotte. En plus des informations en temps réel sur tous les chariots de la flotte, ce module intègre également un historique complet permettant d'enregistrer les différentes évolutions de ces mêmes informations dans le temps.

Service Report plus

  • Saisie au cas par cas de factures et rapports de S.A.V. supplémentaires
  • Documentation et gestion de données pour les prestations de S.A.V. opérées par des tiers
  • Complément des modules Cost Reporting et Maintenance Control

Une gestion de flotte vraiment complète :

Grâce à ce module, les clients de STILL peuvent intégrer et documenter d'une manière simple et rapide dans leur système de gestion de flotte les prestations de S.A.V. réalisées par des tiers sur leurs chariots, y compris les factures et rapports d'intervention.

Data Plus

  • Saisie rapide d'informations complémentaires sur les chariots
  • Saisie optionnelle des coûts issus de prestataires externes
  • Ajout libre de chariots d'autres constructeurs

Paramétrage personnalisé :

Ce module offre la possibilité d'entrer dans le système toutes sortes de données spécifiques. Il regroupe pour cela un ensemble de masques de saisie spécialement conçus pour des données internes à l'entreprise. Il est également possible de préciser dans ces champs les chariots à prendre en compte dans les analyses et ceux moins pertinents.

En savoir plus

Fiche technique

Pour plus d'informations, voir la fiche technique complète du portail STILL neXXt fleet.

Conseil personnalisé

Votre conseiller local se tient à votre disposition pour toute question.

Découvrez dans les meilleures conditions tout ce que peut vous apporter le portail de gestion de flotte STILL neXXt fleet !

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